プライバシーポリシー – 埼玉県立浦和高校グリークラブ公式サイト

浦高グリーのプライバシーポリシーについて、ご確認ください。

このプライバシーポリシーは、浦高グリーが収集する個人情報、個人情報を収集する理由、浦高グリーでの個人情報の取り扱いについて理解を深めていただくためのものです。このサイトでのお問い合わせの際はもちろん、その他のツール（電話やTwitterなど）でのお問い合わせ、このサイトのご利用においても、重要な内容ですので、必ずお読みいただくようお願いいたします。

制定日：2017年5月1日
代表者氏名：小野瀬　照夫※1
責任者：埼玉県立浦和高等学校グリークラブSE部門（以下、SE）※2

はじめに

埼玉県立浦和高等学校グリークラブ（以下、浦高グリー）は、平成27年5月に成立し、平成29年5月30日に全面施行される「改正個人情報保護法」の第2条3項に定められた「個人情報取扱事業者」に該当する非営利団体として、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、顧問・全部員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

このプライバシーポリシーでは、次の内容についてご説明します:

また、サイトのご利用にあたってはこのサイトについてもご覧ください。

個人情報の取得

浦高グリーは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

具体的な取得の方法について

浦高グリーが皆さまから個人情報を取得する方法は以下の通りです。

各種お問い合わせフォームからのお問い合わせ
メールでのお問い合わせ
公式Twitterでのお問い合わせ
部員・顧問を経由したお問い合わせ
（例えば、練習見学のお申し込みを部員の個人のTwitterアカウントを経由して行なった場合は、これに該当します）

以上に示す以外に、浦高グリー公式サイト（https://urakoglee.net、以下、本サイト）をご利用の際に、サイト訪問者についての情報をGoogleアナリティクスにより取得します。詳しくは以下の「アクセス解析について」をご覧ください。

取得する個人情報について

浦高グリーが皆さまから取得する個人情報の種類は以下の通りです。

お問い合わせに使用したメールアドレス
お問い合わせに使用したTwitterアカウント
お問い合わせいただいた方のお名前、住所、電話番号、所属する音楽団体の名称
（お問い合わせいただいた方だけではなく、代表者の方やお問い合わせ内容に関連する方についての個人情報を取得することがあります）

個人情報の管理

浦高グリーは、皆さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・部員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

具体的な管理の方法
浦高グリーでは、皆様からご提供いただきました個人情報は、非公開のサーバーにデータベースとして半永久的に保存します。データベースにアクセスできるのはSEのみで、以下の「個人情報の利用目的」に示す範囲内において個人情報を顧問および部員に公開します。また、サーバーの負荷軽減やバックアップの目的で、SEが個人情報のデータベースを暗号化通信の元でダウンロードし、端末に保存することがございます。その際は、ファイルを暗号化・セキュリティ保護し、SEのみが閲覧できる状態にします。
安全対策については以下の「個人情報の安全対策」をご覧ください。

個人情報の利用目的

皆さまからお預かりした個人情報は、ご連絡やご質問に対する浦高グリーからの回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。その際、浦高グリーの顧問、部員および顧問の関係者に個人情報を公開することがございます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

浦高グリーは、皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
お問い合わせにお答えするために顧問の関係者に問い合わせる場合
法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

浦高グリーは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

具体的な安全対策について
浦高グリーが実施している安全対策についてご説明します。本サイトのサーバーとご利用の端末間での通信はすべてSSL※3で暗号化されており、お問い合わせフォームにて送信いただきました内容についても暗号化されております。浦高グリーが使用しているメールサーバーはメールサーバー間のTLS※4での暗号化通信およびサーバーと端末間のPOP3認証※5/SMTP暗号化※6による通信に対応しております。しかし、皆さまがお問い合わせにご利用いただいたメールサーバーが暗号化に対応していない場合はこの限りではありません。お問い合わせの際はGmailのご利用をおすすめしております。

ご本人の照会

個人情報を提供していただいたご本人様ががご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、メールにて対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

浦高グリーは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

アクセス解析について

本サイトでは、コンテンツの品質向上のために、本サイト訪問者についての統計情報をGoogleアナリティクスにて収集しております。詳しくはユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用をご覧ください（別ウィンドウで開きます）。

ご不明な点はございませんか？

浦高グリーの個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。お問い合わせの際は、暗号化通信に対応したGmailのご利用をおすすめしております。

埼玉県立浦和高等学校グリークラブ
〒330-9330
埼玉県さいたま市浦和区領家5丁目3-3
Tel: 048-886-3000
Fax: 048-885-4647
Mail: urakogleeit@gmail.com

注釈

※1　環境依存文字を使用する場合は”小野瀨　照夫”となります。
※2　生徒のため実名は控えさせていただきます。
※3　Secure Sockets Layerの略称。暗号化プロトコルのひとつです。
※4　Transport Layer Securityの略称。暗号化プロトコルのひとつです。
※5　Post Office Protocol Version 3の略称。浦高グリーがcontact@urakoglee.netにてメールを受信する際に行なわれる、本人であることを確認するための認証のことです。
※6　Simple Mail Transfer Protocolの略称。浦高グリーがcontact@urakoglee.netからメールを送信する際に端末とメールサーバーの間で行なわれる暗号化通信のことです。